Functie

Als Payroll Officer werk je nauw samen binnen het HR-team met je collega Recruiter en de HR manager.

Jouw functie

Je bent het aanspreekpunt voor onze medewerkers van verschillende afdelingen voor alle aspecten die zorgen voor een correcte payrolling en allerlei vragen rond sociale documenten.

Dagelijks controleer je de tijdsregistratie, je registreert hierbij alle afwezigheden en onregelmatigheden in ons systeem en rapporteert deze aan de verschillende afdelingsverantwoordelijken.

Je zorgt voor een correcte loonadministratie zowel van arbeiders als bedienden i.s.m. ons sociaal secretariaat.

Je volgt de wijzigingen in de sociale wetgeving nauwgezet op en je kan deze interpreteren en aftoetsen op de bestaande bedrijfsregels.

Je staat in voor de opmaak en opvolging in kader van absenteïsme en disciplinering (dossieropbouw en opvolggesprekken). Dit kan je in overleg doen met de HR manager.

Je zorgt voor de administratieve opvolging van allerhande HR gerelateerde onderwerpen zoals bv. de on- en offboarding van een medewerker.

Jouw profiel

Je hebt minstens jaar relevante ervaring in een gelijkaardige rol.

In deze adviserende rol is kennis van sociale wetgeving een must, ervaring in een productiebedrijf is een plus.

Discretie en nauwkeurigheid zijn twee termen die jou op het lijf geschreven staan.

Je plant je eigen werk graag autonoom in en waakt erover om toch voldoende in contact te staan met onze medewerkers.

Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands en Engels en hebt geen schrik een woordje in het Frans te spreken.

Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten
De wetjke aangifte indienen Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de organisatie De sociale verkiezingen organiseren Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties, ...) Nieuwe werknemers verwelkomen en hun integratie bevorderen Aanbod

Een stabiel, financieel gezond familiebedrijf met een mooie toekomstvisie

Een voltijdse job met een correcte verloning op maat van jouw ervaring en kennis en extra voordelen zoals extra ADV dagen en een hospitalisatieverzekering.

Een on-the-job interne opleiding

Héél veel variatie in jouw job gecombineerd met een omgeving waarin initiatief nemen erg geapprecieerd wordt.